近年来,为方便群众办事,政务服务部门编制了各类办事指南,但一些办事企业和群众反映办事指南很难读懂,法律条文、政策语言太多,需要反复咨询多次跑,还经常因填错填漏被退回申请材料,办事效率大打折扣。
对此,柳州市以问题为导向,全新开展办事指南“白话革命”,深入梳理与企业、群众生产生活关系密切的政务服务事项,采用动漫、图表等通俗易懂的方式,对申报材料、办理流程等内容进行“白话”式解读,将法律、政策语言“翻译”成“百姓语言”,形成“白话版”办事指南。
? 一、以通俗化指南为导向,打造“白话式”解读模式
“白话版”办事指南以短视频、图表等形式呈现,以“能识字就能看懂”为标准,把晦涩难懂的专业术语翻译成大白话,生动直观地为申请人解读审批重点难点,用“沉浸式”体验代替刻板说教。短视频、图表加大白话,让不同年龄层次和文化程度的申请人“零基础”一看就懂。
二、以细节化指导为基础,打造“零咨询”填报模式
“白话版”办事指南中,不仅有大白话讲解,还对申请人应该满足什么条件、申请材料如何填报、按照什么步骤来办理等内容进行详实解读。提供每项申请材料的模板,讲解填报要点,对重要填空处添加高亮注释,引导申请人正确、快速掌握申报细节,全面覆盖群众办事普遍的难点堵点。
三、以多样化宣传为载体,打造“全覆盖”应用模式
目前,柳州市已制作90项高频事项“白话版”办事指南,涵盖企业设立、交通运输、社会事务、卫生健康等多个领域,通过公众号、官方网站等平台大力宣传,办事企业和群众可随时随地自助查阅办理事项。同时,在柳州市民服务中心大屏幕、自助机等设备也可观看、查阅。
四、以深入化解读为抓手,打造“全方位”导办模式
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与国内现有各版本的“白话指南”相比,柳州市“白话版”办事指南不仅仅是对办理条件、申请材料的简单罗列,而是对申请人办事最关注的要素进行深度解读,事项名称“俗称化”展示,申请条件“直白化”表述,办理流程逐步骤分解,申请材料填报“保姆式教学”,提供全方位的办事导引服务。
“白话版”办事指南自推出以来,先后得到柳州日报、柳州电视台、柳州1号、柳州广播电视网等媒体报道,获得了企业和群众的广泛好评,线上“白话版”办事指南视频浏览量破万,线下窗口日均咨询量减少40%以上,实现依申请政务服务事项“最多跑一次”比例达100%,零跑腿事项比例从71%提升到95.5%。申请人“一看就懂、一填就会”,办事效率大幅提高,把办事指南“白话革命”评价为“政府说明白话,群众办明白事”!